24 uur per week – Start z.s.m.
Achter elke monumentale gevel zit een verhaal. Help jij ons het volgende hoofdstuk te schrijven?
Al bijna honderd jaar zet Stichting Wijnhuisfonds zich in voor het behoud van het historisch erfgoed van Zutphen. We beheren en onderhouden bijzondere panden, restaureren ze met zorg en geven ze een nieuw leven als woning of werkplek. Zo blijft de stad mooi, en de geschiedenis ervan zichtbaar.
Dat doen we met een klein, betrokken team. Voor dat team zoeken we iemand die het hart van ons kantoor wordt: het vaste aanspreekpunt en de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed loopt.
Geen dag is hetzelfde
Je weet ’s ochtends nooit precies hoe je dag eruitziet, en daar ligt de charme van deze functie. De ene dag bereid je een bestuursvergadering voor en werk je het jaarverslag bij. De volgende dag ondersteun je de projectleider bij een project of beantwoord je de vraag van een woningzoekende.
Wat je zoal doet:
- je ondersteunt de directeur, het bestuur en onze projectleider en beheert agenda’s, mailboxen en afspraken
- je bent aanspreekpunt voor onze huurders en woningzoekenden en vormt de verbindende schakel met onze vastgoedbeheerder REBO bij beheer en verhuur
- je houdt de inschrijvingen en de wachtlijst voor onze huurwoningen bij
- je ondersteunt bij mutaties, verhuur, huurovereenkomsten, inspecties en opleveringen
- je onderhoudt contacten met leveranciers zoals aannemers en installateurs
- je maakt verslagen en houdt actielijsten bij
- je beheert contracten, verzekeringen en het donateursbestand
- je organiseert bijeenkomsten zoals Open Monumentendag en de donateursbijeenkomst
- je stemt met ons marketingbureau af over de website en social media kanalen, levert nieuws en input aan en werkt mee aan het jaarverslag
- je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor de facilitaire zaken, van de keuken tot de telefonie
- je archiveert en pakt de administratieve taken op die een organisatie als de onze draaiende houden
Je werkt nauw samen met onze directeur, aan wie je ook rapporteert, en met onze bouwkundig projectleider. Het bestuur staat op afstand, maar is nooit ver weg.
Wie ben jij?
Je houdt van regelen en van mensen. Je overziet tien dingen tegelijk zonder het overzicht kwijt te raken, en je doet dat met een glimlach. Als er iets op je pad komt, pak je het op. Je wacht niet tot iemand anders het doet.
Wat we graag in je herkennen:
- je bent organisatorisch sterk, praktisch en oplossingsgericht
- je bent proactief en hands-on: je ziet wat er moet gebeuren en je doet het
- je bent flexibel en stressbestendig, ook als de dag anders loopt dan gepland
- je bent dienstverlenend en gastvrij, en huurders en bezoekers voelen zich bij jou welkom
- je werkt zelfstandig, accuraat en met oog voor detail
- je bent communicatief vaardig, zowel op papier als aan de telefoon
- een werk- en denkniveau op mbo- of hbo-niveau
- bij voorkeur woon je in de regio Zutphen
Mooi meegenomen: heb je ervaring bij een verhuurorganisatie of affiniteit met monumenten en erfgoed? Dan heb je een streepje voor. Het is geen must: enthousiasme en aanpakken wegen voor ons minstens zo zwaar.
Wat bieden wij?
- Salaris: schaal G van de CAO Woondiensten, minimaal € 3.631 en maximaal € 4.563 bruto per maand op basis van 36 uur
- Uren: 24 uur per week, te verdelen over 3 dagen van 8 uur of 4 dagen van 6 uur
- Contract: een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract
- Vakantiedagen volgens de CAO Woondiensten
- Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds voor woningcorporaties (SPW)
- Reiskostenvergoeding is mogelijk
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een werkplek op ons kantoor in Zutphen. Bij onvoorziene omstandigheden is een dag thuiswerken bespreekbaar
Maar misschien het belangrijkste: een plek in een klein team van drie enthousiaste collega’s. De lijnen zijn kort, de sfeer is persoonlijk, informeel en professioneel en wat je doet draagt direct bij aan het behoud van het erfgoed van Zutphen. Elke keer dat je langs een gerestaureerd pand fietst, weet je: hier heb ik aan bijgedragen.
Als kleine organisatie bieden we geen formele doorgroeimogelijkheden. Daar staat een veelzijdige, zelfstandige rol tegenover waarin je echt het verschil maakt en jouw inzet direct zichtbaar is.
Zin om aan de slag te gaan?
We willen graag snel kennismaken, want we hopen dat je z.s.m. kunt starten, het liefst begin november. Zo kunnen we zorgen voor een goede overgang en overdracht.
Stuur je cv met een korte motivatie naar info@wijnhuisfonds.nl. Vertel ons vooral wie je bent en waarom deze functie bij je past.
Reageer vóór 23 oktober a.s. Sollicitaties behandelen we zodra ze binnenkomen, dus wacht niet te lang.
